Політика конфіденційності

Коротко: ми збираємо мало, зберігаємо це в Норвегії та ЄЕЗ, нікому не продаємо і видаляємо на першу вимогу — спершу видаляємо, обговорюємо потім.

Оновлено 7 жовтня 2026 р.

Хто ми

Nordic Club UA (Nordic Club UA, орг. № 935 375 592), Осло, Норвегія. Ми — розпорядник ваших даних. Пишіть на info@ncua.no з будь-яким питанням із цієї сторінки; відповідаємо протягом 30 днів, зазвичай швидше.

Тут описано чотири різні речі

1. Форми, які ви заповнюєте самі — заявка на членство, реєстрація на подію, анкета ментора чи спікера.
2. Карта бізнесів на ncua.no/bedrifter — сюди потрапляють дані з відкритого норвезького реєстру про компанії, які нас ні про що не просили.
3. «Запроси друга» — реєстрація за посиланням-запрошенням від члена клубу.
4. Кабінет учасника, каталог членів клубу «Спільнота» і листи членам клубу.

Правила для них різні, тому далі вони окремо.

1. Коли ви заповнюєте форму

Ми отримуємо те, що ви вписали: імʼя, e-mail, за потреби телефон, місто, компанію та ваші відповіді. Нічого прихованого форма не збирає — вона не зберігає чернетки, не ставить рекламних cookie і не стежить за вами між сторінками.

Підстава: ваша згода (ст. 6(1)(a) GDPR) — ви натискаєте «надіслати». Для заявок на членство також виконання договору (ст. 6(1)(b)).

Куди воно йде: заявка приходить у робочий чат Telegram і, якщо увімкнено, дублюється рядком у Google-таблицю клубу. Сайт розміщено на Vercel. Це наші обробники; частина з них має сервери за межами ЄЕЗ, і передача відбувається на стандартних договірних умовах ЄС.

Скільки зберігаємо: заявки — поки ви член клубу і два роки після; реєстрації на події — один рік; решту — доки є потреба, але не довше трьох років.

2. Карта бізнесів

Карта показує компанії, повʼязані з Україною. Дані про самі компанії — назву, організаційний номер, форму, комуну, галузь, дату реєстрації, кількість працівників, контакти — ми беремо з Реєстру підприємств Brønnøysundregistrene, який є відкритим за законом. Межі комун — від Kartverket.

Підстава: законний інтерес (ст. 6(1)(f)) — зробити видимим внесок українського бізнесу в норвезьку економіку. Для публікації — ваша згода. Член клубу дає її або відкликає сам у кабінеті, у своєму профілі.

Що ми публікуємо

Тільки це: назва компанії, орг. номер, комуна, галузь, рік заснування, кількість працівників, тип звʼязку з Україною і точка на мапі.

Чого ми не публікуємо ніколи

• Імен людей. Жодних — ні власників, ні працівників, ні наших рецензентів. На карті є назви компаній і більше нічого про особу.
• Домашніх адрес. Одноосібне підприємство (ENK) — це юридично сама людина, і його адреса зазвичай домашня. Тому ENK не публікується без прямої згоди власника, без винятків, а точна позначка на мапі зʼявляється лише для справжніх крамниць та офісів.
• Здогадів. Компанія потрапляє на карту, коли звʼязок підтверджено: власник сказав це сам, або про це написали два незалежні джерела. Прізвище — не доказ.
• Кількості тих, кого ми перевіряємо. Припущення про походження людини — не факт і не стає публічною заявою.

Найделікатніше — скажемо прямо

Щоб зрозуміти, кого варто запитати, ми звіряємо написання імен у відкритому реєстрі: український паспорт дає Serhii, Olha, Viktoriia, російський — Sergey, Olga, Viktoria. Це припущення про національне походження, тобто особлива категорія даних за ст. 9 GDPR, і ми поводимося з нею відповідно:

• вона не зберігається довго — перераховується щоразу наново і видаляється однією командою;
• вона ніколи не публікується, не потрапляє в жодну оприлюднену цифру і не показується на сайті;
• вона вирішує рівно одне питання: кому надіслати ввічливий лист із запитанням. Жодного рішення про саму людину на її підставі не ухвалюється;
• вона лишається на одному компʼютері і нікуди не передається.

Якщо ви не хочете, щоб ми це робили щодо вас — напишіть, і ми припинимо. Пояснювати причину не треба.

3. «Запроси друга»

Коли ви реєструєтесь за посиланням-запрошенням, ми зберігаємо ваше імʼя, пошту й, якщо вказали, телефон — щоб перевірити, що безкоштовний перший візит ви використовуєте вперше, і щоб нарахувати бонус тому, хто вас запросив. Пошту ви підтверджуєте кнопкою в листі; без цього безкоштовного візиту немає, а якщо ви не реєструвались, ми більше не пишемо.

Той, хто вас запросив, бачить лише ваше імʼя, чи ви прийшли і чи приєдналися до клубу — без контактів і сум. Лист після зустрічі надсилаємо лише тоді, коли ви самі поставили таку галочку, і лише один.

Підстава: ваша реєстрація (ст. 6(1)(b) GDPR) і законний інтерес клубу чесно вести програму (ст. 6(1)(f)). Скільки зберігаємо: як реєстрації на події — один рік; якщо ви стали членом — як заявки.

4. Кабінет учасника, каталог «Спільнота» і сповіщення

Члени клубу бачать одне одного в кабінеті, у розділі «Спільнота». Це звичайна частина членства в закритому клубі: так члени знаходять одне одного й знайомляться.

Що бачать інші члени: ваше імʼя, фото, посаду, компанію, галузь, місто й те, що ви самі написали про себе в профілі. Контакти (пошту, телефон, Telegram, LinkedIn, Instagram, сайт компанії) бачать лише тоді, коли ви самі ввімкнули їх у профілі.

Хто бачить: лише члени клубу з оплаченим чинним членством і команда клубу. Каталог не публічний: його немає на сайті, і пошукові системи його не бачать.

Підстава: договір членства (ст. 6(1)(b) GDPR) і законний інтерес клубу знайомити своїх членів між собою (ст. 6(1)(f)). Не хочете бути в каталозі? Поставте в профілі галочку «Приховати мій профіль у «Спільноті»» або напишіть на info@ncua.no.

Листи, які надсилаємо завжди: про ваші оплати й продовження членства, ваші реєстрації на зустрічі та квитки, доступ до кабінету. Без них членство не працює, тому їх не вимкнути. Нагадування за день до зустрічі, на яку ви записались, теж службове; поштою його можна вимкнути в кабінеті, у Telegram його надсилає бот, якщо ви його підключили.

Анонси за вашим вибором: нові події, новини клубу й пропозиції партнерів. Членам клубу ми надсилаємо їх поштою за замовчуванням, як нашим клієнтам (markedsføringsloven § 15); гостям, які не є членами клубу, лише якщо вони поставили галочку у формі. Telegram-бот Нордік пише лише тим, хто сам його підключив. Як вимкнути: у кабінеті, розділ «Сповіщення»; посиланням «Відписатися» в кожному такому листі; командою /stop у боті; або листом на info@ncua.no.

Ваші права

За GDPR ви можете:

• дізнатися, які дані про вас у нас є, і отримати їхню копію;
• виправити помилку;
• вимагати видалення;
• заперечити проти обробки на підставі законного інтересу;
• відкликати згоду будь-коли — це не скасовує того, що було до того;
• поскаржитися до Datatilsynet, норвезького органу з захисту даних.

Прибрати себе з карти

Напишіть на info@ncua.no — досить одного речення з назвою компанії або орг. номером. Ми видаляємо спершу і зʼясовуємо потім. Це стосується і публічної карти, і наших внутрішніх нотаток.

Cookie

Рекламних і аналітичних cookie немає. Сайт не стежить за вами. Шрифти завантажуються з Google Fonts — при цьому Google бачить вашу IP-адресу.

Зміни

Якщо ми змінимо щось істотне, оновимо дату вгорі. Стару версію можна попросити на пошту.