Personvernerklæring

Kort sagt: vi samler inn lite, lagrer det i Norge og EØS, selger ingenting videre, og sletter på første forespørsel — vi sletter først og snakker om det etterpå.

Oppdatert 20. august 2026.

Hvem vi er

Nordic Club UA (org.nr. 935 375 592), Oslo. Vi er behandlingsansvarlig. Skriv til info@ncua.no om hva som helst på denne siden; vi svarer innen 30 dager, som regel raskere.

To forskjellige ting

1. Skjemaer du fyller ut selv — medlemssøknad, påmelding til et arrangement, mentor- eller foredragsholderskjema.
2. Bedriftskartet på ncua.no/bedrifter — her havner opplysninger fra det åpne norske registeret om bedrifter som ikke har bedt oss om noe.

Reglene er ulike, så de står hver for seg nedenfor.

1. Når du fyller ut et skjema

Vi får det du skriver inn: navn, e-post, eventuelt telefon, sted, bedrift og svarene dine. Skjemaet samler ikke inn noe i det skjulte — det lagrer ingen kladd, setter ingen reklame-informasjonskapsler og følger deg ikke mellom sider.

Grunnlag: ditt samtykke (art. 6(1)(a)). For medlemssøknader også oppfyllelse av avtale (art. 6(1)(b)).

Hvor det går: søknaden kommer inn i en Telegram-arbeidsgruppe og, hvis det er slått på, som en rad i klubbens Google-regneark. Nettstedet driftes hos Vercel. Dette er våre databehandlere; noen av dem har servere utenfor EØS, og overføringen skjer på EUs standard personvernbestemmelser.

Hvor lenge: medlemssøknader så lenge du er medlem og to år etter; arrangementspåmeldinger ett år; ellers så lenge det er behov, maks tre år.

2. Bedriftskartet

Kartet viser bedrifter med ukrainsk tilknytning. Opplysningene om selve bedriften — navn, organisasjonsnummer, organisasjonsform, kommune, næring, registreringsdato, antall ansatte, kontaktinformasjon — henter vi fra Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene, som er åpent etter loven. Kommunegrenser kommer fra Kartverket.

Grunnlag: berettiget interesse (art. 6(1)(f)) — å gjøre ukrainsk næringslivs bidrag til norsk økonomi synlig. For publisering: ditt samtykke.

Hva vi publiserer

Bare dette: bedriftsnavn, organisasjonsnummer, kommune, bransje, stiftelsesår, antall ansatte, type tilknytning til Ukraina, og et punkt på kartet.

Hva vi aldri publiserer

• Navn på personer. Ingen — verken eiere, ansatte eller våre egne vurderere. Kartet viser bedriftsnavn og ingenting annet om et menneske.
• Hjemmeadresser. Et enkeltpersonforetak er juridisk personen selv, og adressen er som regel hjemmeadressen. Derfor publiseres et ENK aldri uten eierens uttrykkelige samtykke, uten unntak, og et nøyaktig kartpunkt vises bare for reelle butikker og kontorer.
• Antakelser. En bedrift kommer på kartet når tilknytningen er dokumentert: eieren har sagt det selv, eller to uavhengige kilder har skrevet det. Et etternavn er ikke dokumentasjon.
• Hvor mange vi undersøker. En antakelse om hvor noen kommer fra er ikke et funn, og skal ikke bli en offentlig påstand.

Det følsomme — sagt rett ut

For å vite hvem det er verdt å spørre, ser vi på hvordan navn er stavet i det åpne registeret: et ukrainsk pass gir Serhii, Olha, Viktoriia, et russisk gir Sergey, Olga, Viktoria. Det er en antakelse om nasjonal opprinnelse, altså en særlig kategori personopplysninger etter GDPR art. 9, og vi behandler den deretter:

• den lagres ikke over tid — den regnes ut på nytt hver gang og slettes med én kommando;
• den publiseres aldri, inngår i ingen offentliggjort tall og vises ikke på nettstedet;
• den avgjør én ting: hvem vi sender et høflig spørsmål til. Ingen beslutning om personen tas på grunnlag av den;
• den ligger på én maskin og overføres ingen steder.

Vil du ikke at vi gjør dette om deg — skriv til oss, så slutter vi. Du trenger ikke oppgi noen grunn.

Rettighetene dine

Etter GDPR kan du:

• få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og få en kopi;
• få rettet feil;
• kreve sletting;
• protestere mot behandling basert på berettiget interesse;
• trekke samtykket når som helst — det opphever ikke det som skjedde før;
• klage til Datatilsynet.

Slik fjerner du deg fra kartet

Skriv til info@ncua.no — én setning med bedriftsnavn eller organisasjonsnummer holder. Vi sletter først og snakker om det etterpå. Det gjelder både det offentlige kartet og våre interne notater.

Informasjonskapsler

Ingen reklame- eller analysekapsler. Nettstedet sporer deg ikke. Skrifter lastes fra Google Fonts, og da ser Google IP-adressen din.

Endringer

Endrer vi noe vesentlig, oppdaterer vi datoen øverst. Eldre versjoner kan du be om på e-post.